Инструкция по использованию Личного кабинета для членов апелляционной комиссии


1. Получение учетных данных для входа в Личный кабинет

Для входа в Личный кабинет требуются логин и пароль. Учетные данные будут направлены вам по электронной почте, когда вас впервые включат в апелляциюоную комиссию по любому из направлений олимпиады. Если вы уже были включены в состав апелляционной комиссии в предыдущих годах, то для входа в Личный кабинет необходимо использовать прошлогодние учетные данные. Если вы забыли свой логин или пароль, вы можете восстановить их. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой "Сменить пароль".

Личный кабинет члена апелляционной комиссии и ссылка для восстановления пароля доступны по этому адресу.

Личный кабинет визуально разделен на три блока.
В верхнем блоке отображается персональная информация пользователя (ФИО), информация о поступивших апелляционных заявлениях, количество нерассмотренных апелляций, ссылка на данную инструкцию и кнопка выхода из Личного кабинета.
В правом блоке в верхней части отображаются ссылки с номерам страниц. На каждой странице отображается по пять апелляций. Ниже расположен фильтр по статусу апелляции.

В процессе работы с апелляциями они изменяют свой статус. Новое апелляционное заявление, поступившее на рассмотрение изначально имеется статус "Не рассмотрена". Когда по апелляции будут утверждены все вопросы, она поменяет свой статус на "Требует утверждения". Это означает, что председатель комиссии должен указать окончательную оценку, результат рассмотрения и утвердить окончательно апелляцию, тем самым отправить ее на рассмотрение ответственному члену оргкомитета олимпиады. После окончательного утверждения, апелляция меняет свой статус на "Утверждена". Статус "Прервано" апелляция получает, если председатель утвердил апелляцию, а вы выступаете в роли члена комиссии и не успели утвердить свое решение.

Вы можете скрыть или отобразить апелляции с желаемым статусом, сняв или установив галочку рядом с нужным статусом. Если галочки не устанавливается (заблокирована), значит у вас нет апелляций с таким статусом.
Под галочками статусов расположены фильтры для поиска работ по категории апелляции, ее параметрам или коду работы.

Если вы являетесь председателем комиссии, то под полями фильров у вас будут расположены ссылки для скачивания отчетов по нагрузке вашей комиссии. Для каждого напрвления, профиля или класса свой отчет и своя ссылка.

Центральный блок Личного кабинета - это основной раздел для работы над апелляциями, где вы можете читать текст завяления, вносить свое решение и т.д. Подробнее об этом будет описано ниже.

В рассмотрении апелляций вы можете принимать участие в одной из двух ролей:

  1. Председатель апелляционной комиссии. Председателю апелляционной комиссии поступают на рассмотрение все вопросы, по которым была подана апелляция. Задача председателя рассмотреть по отдельности каждый вопрос, внести свое решение по вопросу и утвердить его. После того, как все вопросы будут рассмотрены и утверждены, ему необходимо указать окончательную оценку, решение по апелляции (принята\принята частично или отклонена) и утвердить апеллцию целиком. На этом работа председателя заканчивается. Далее апелляция поступает на рассмотрение ответственному члену оргкомитета олимпиады, который должен утвердить апелляцию окончательно, прежде чем участник увидит решение по его апелляции.
    В процессе работы с апелляций председатель может воспользоваться помощью коллег - членов комиссии. При поступлении на рассмотрение апелляции, вопросы автоматически распределяются между всеми членами комиссии и назначаются тем, у кого на рассмотрение меньше всего апелляций. Но председатель может вручную подключить к рассмотрению вопроса любого члена комиссии, которые входят в состав этой комиссии или отключить уже подключенного к рассмотрению вопроса члена комиссии от рассмотрения. Для этого используются соответствующие кнопки "Подключить к рассмотрению" и "Отключить от рассмотрения", расположенные под каждым вопросом апелляции.
  2. Член апелляционной комиссии формулирует свое мнение по рассмотрению вопроса апелляции, которое может быть использовано председателем комиссии при принятии окончательного решения.

Название апелляции представляет собой ссылку, при нажатии на которую открывается более подробная информация по апелляции (текст заявления участника по каждому вопросу, поля ввода Вашего решения по апелляции, а так же некоторые другие возможности при работе с апелляцией, которые подробнее будут описаны ниже.

2. Рассмотрение апелляции в роли Председателя комиссии.

Для работы с апелляцией необходимо просмотреть подробную информацию по апелляции, включающую текст заявления участника и его работу. Для этого необходимо кликнуть по ссылке в заголовке апелляции. Ниже отобразится вся необходимая информация.

Чтобы ознакомиться с работой участника олимпиады, скачайте файл в формате PDF по ссылке Скачать работу. В зависимости от вашего веб-браузера, вам будет предложено сохранить работу в виде файла на компьютер или сразу открыть его. При сохранении имя файла будет предложено автоматически. Для просмотра работ требуется наличие установленной бесплатной программы Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта по этой ссылке.

Текст апелляционной заявки отображается по каждому вопросу отдельно. Председатель комиссии участвует в рассмотрении всех вопросов.

В процессе рассмотрения апелляционной заявки, председатель комиссии может вынести решение самостоятельно, а может одновременно подключить к рассмотрению апелляции любое число членов комиссии при помощи кнопки Подключить к рассмотрению или наоборот отключить от рассмотрения любого члена комиссии при помощи кнопки "Отключить от рассмотрения".

После нажатия кнопки Подключить на странице будет отображена информация об участии выбранного члена комиссии в рассмотрении апелляции. Выбранный член комиссии получит сообщение о поступившей ему апелляции по электронной почте. Член комиссии сможет в своем Личном кабинете просмотреть работу и текст апелляции участника, занести свое решение и утвердить его. Пока член комиссии не утвердит свое решение, в Личном кабинете председателя комиссии будет отображена запись о том, что апелляция членом комиссии еще не рассмотрена.

После того, как член комиссии занесет свое заключение и утвердит результат апелляции, в Личном кабинете председателя комиссии будет отображена информация о решении члена комиссии.

Текст собственного решения заносится в поле Мое решение. В процессе рассмотрения апелляции можно сохранить промежуточный вариант текста при помощи кнопки Сохранить. Успешное сохранение сопровождается отображением сообщения:

Председатель комиссии может использовать текст решения членов комиссии путем добавления его к собственному . Для того чтобы использовать решение одного из членов комиссии, нужно использовать кнопку Добавить к моему решению, расположенную ниже выбранного решения. При нажатии этой кнопки текст решения будет добавлен в конец собственного решения, занесенного ранее в поле Мое решение.

Для завершения работы по рассмотрению вопроса апелляции необходимо нажать кнопку Утвердить решение по вопросу. Утверждение будет возможно только в случае, если заполнено поле с текстом решения по вопросу. Перед утверждением будет отображено предупреждение:

Для подтверждения решения нужно нажать кнопку ОК. Успешное завершение операции утверждения сопровождается сообщением Вы утвердили свое решение по данному вопросу. После утверждения председателем всех вопросов апелляции в заголовке апелляции вам необходимо выставить окончательную оценку по апелляции с учетом оценок по отдельным вопросам, результат апелляции и выполнить действие по кнопке Утвердить решение по всей апелляции. После утверждения решения запись об апелляции больше не будет отображаться в Вашем Личном кабинете среди не рассмотренных.

3. Рассмотрение апелляции в роли Члена комиссии.

Член комиссии может быть подключен к рассмотрению апелляции председателем комиссии. В этом случае член комиссии получит сообщение об этом на свой адрес электронной почты. После этого в своем Личном кабинете он увидит запись о поступившей апелляции.

Также как и председатель комиссии, член комиссии увидит информацию о Коде работы участника, Оценке, выставленной при проверке и Профиле у школьников, Направлении и Профиле у студентов. Работа доступна для просмотра или скачивания в виде файла по ссылке-иконке Скачать работу. Для просмотра работ также требуется наличие установленной бесплатной программы Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта по ссылке. Текст апелляции, занесенный участником, отображается ниже по каждому вопросу отдельно, в рассмотрении которых вы принимаете участие. Также член комиссии увидит решения своих коллег в случае, если они утверждены.

Член комиссии должен занести свое решение по рассмотрению апелляции в поле Мое решение. В процессе работы можно сохранить промежуточный вариант решения при помощи кнопки Сохранить. Успешное сохранение сопровождается отображением сообщения:

Для завершения работы по рассмотрению апелляции нажать кнопку Утвердить решение по данному вопросу. Утверждение будет возможно только в случае, если заполнен текст решения. Перед утверждением будет отображено предупреждение:

Для подтверждения решения нужно нажать кнопку ОК. Успешное завершение операции утверждения сопровождается сообщением Вы утвердили свое решение по данному вопросу.. После утверждения запись об апелляции больше не будет отображаться в Личном кабинете члена комиссии среди не рассмотренных.

Решение, занесенное и утвержденное членом комиссии, может быть использовано председателем комиссии при вынесении окончательного решения по апелляции полностью или частично. Также председатель комиссии сможет сформулировать окончательное решение по апелляции самостоятельно без использования решения членов комиссии.

После утверждения решения по апелляции председателем результат рассмотрения будет дополнительно проанализирован членами оргкомитета олимпиады. Ответственный член оргкомитета примет окончательное решение об ознакомлении участником с результатом рассмотрения его апелляции и выставлении окончательной оценки.

4. Работа с фильтрами

Для поиска апелляций по определенным критериям в Личном кабинете имеются специальные поля, при помощи которых можно найти интересующие работы. Основные группы фильтров:


В случае возникновения вопросов по работе с апелляциями, можно обратиться по следующим контактам:
Антонова Лидия, lantonova@hse.ru, телефон 8-495-531-00-74 или внутр. 11558
Тогоев Руслан, rtogoev@hse.ru, телефон 8-495-531-00-74 или внутр. 11170